Vom Briefkasten zum Termin.

Postfächer sind voll, Anrufe kommen ungelegen. Ein persönlicher Brief dagegen liegt auf dem Schreibtisch und wird in die Hand genommen. Wir sorgen dafür, dass daraus ein Termin mit Ihnen wird.

Ein Produkt der Akubu GmbH

  • Vom Kickoff bis zur Auswertung
  • Messbar pro Brief
  • Software aus Paderborn

Warum

Der schwierigste Schritt ist der erste Termin

Viele B2B-Angebote überzeugen erst, wenn man sie live sieht: in einer Demo, einem Webinar oder im persönlichen Gespräch. Der Weg dorthin ist das Problem.

E-Mails gehen im vollen Postfach unter oder bleiben im Spamfilter hängen. Ein Anruf erwischt Entscheider selten im richtigen Moment. Ein gut gemachter Brief kommt dagegen an. Er liegt auf dem Schreibtisch und wird oft an die richtige Person weitergegeben.

Daraus ist Schwalbenpost entstanden. Wir glauben, dass gute Gespräche mit echter Aufmerksamkeit beginnen, und die bekommt, wer sich Mühe gibt.

Wie

Ein Brief, ein QR-Code, ein Termin

Wir schreiben die Entscheider Ihrer Zielgruppe persönlich an. Jeder Brief trägt einen eigenen QR-Code, der direkt zur Anmeldung für Ihren Termin führt. So wird aus Papier eine Zusage, und Sie sehen, welche Adressen reagiert haben.

Zwei persönliche Einladungsbriefe von Schwalbenpost zu einem Webinar mit QR-Code, daneben ein Laptop mit einer Videokonferenz voller Teilnehmender.

Persönlich statt Massenmail

Jeder Brief spricht eine Rolle und ihre konkrete Herausforderung an, nicht eine anonyme Liste.

Ein klarer nächster Schritt

Der QR-Code führt direkt auf die Seite zu Ihrem Termin. Ein Scan, ein Klick, angemeldet.

Messbar pro Brief

Jeder Brief trägt einen eigenen Code. Sie sehen, welche Adressen reagiert haben.

Was

Ihre Briefkampagne aus einer Hand

Schwalbenpost ist ein Produkt der Akubu GmbH aus Paderborn für B2B-Briefkampagnen: Wir schreiben die Entscheider Ihrer Zielgruppe mit einem persönlichen Brief an und laden sie über einen individuellen QR-Code zu Ihrer Live-Demo, Ihrem Webinar oder einem Erstgespräch ein.

Wir übernehmen Zielgruppe, Adressen, Brieftext, Druck, Versand, die Landingpage in Ihrem Design und die Auswertung. Sie konzentrieren sich auf Ihren Termin. Zwei Formate stehen zur Wahl:

Gruppen-Demo

Ein Termin, viele Teilnehmende: Sie zeigen Ihr Produkt einmal live und erreichen damit viele Interessenten gleichzeitig.

1:1-Intro

Persönliche Erstgespräche mit einzelnen Entscheidern, wenn Gesprächstiefe wichtiger ist als Reichweite.

Beide Formate lassen sich in einer Kampagne parallel testen.

Ablauf

In sechs Schritten zur Live-Demo

  1. Woche 1

    Kickoff: Ziel, Persona, Format

  2. Woche 1–2

    Zielgruppe und Adressen

  3. Woche 2–3

    Brieftext und Produktion

  4. Woche 2–3

    Landingpage im Design Ihres Unternehmens

  5. Woche 3–4

    Versand und Messung

  6. Woche 5–6

    Live-Demo und Auswertung

Von der Unterschrift bis zur ersten Demo vergehen in der Regel vier bis sechs Wochen.

Ablauf im Detail

Fragen

Was Kunden vorab wissen möchten

Für wen eignet sich Schwalbenpost?

Für Unternehmen im B2B-Geschäft, die ein erklärungsbedürftiges Produkt oder eine Dienstleistung anbieten und dafür Termine mit Entscheidern in einer klar umrissenen Zielgruppe suchen, etwa für eine Live-Demo, ein Webinar oder ein Erstgespräch.

Wie lange dauert eine Kampagne?

Von der Unterschrift bis zur ersten Live-Demo vergehen in der Regel vier bis sechs Wochen.

Was können wir nach der Kampagne auswerten?

Für jede angeschriebene Adresse, ob der QR-Code gescannt, die Seite angesehen und auf den Anmeldelink geklickt wurde. Sie bekommen einen Bericht als PDF und die Daten als CSV. Ein eigenes Kunden-Dashboard ist in Vorbereitung.

Was kostet Schwalbenpost?

Das hängt von Format und Umfang ab. Wir besprechen es im Erstgespräch.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Zielgruppe

In einem kurzen Erstgespräch klären wir, wen Sie erreichen möchten und welches Format dafür passt.

Porträt von Philipp Kochan

Philipp KochanGeschäftsführer, Akubu GmbH